Für unser kleines und inhabergeführtes Unternehmen suchen wir für den Standort Oberhausen Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich.

Dabei arbeitest du Montags - Freitags wahlweise zwischen 09:00 - 13:00 Uhr oder zwischen 14:00  - 18:00 Uhr (Zeiten werden einmalig festgelegt) an unserem Standort im Herzen von Oberhausen. Du bist dabei die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonate und betreust den zentralen E-Mail-Eingang. Im Übrigen arbeitest du der Geschäftsführung zu, vereinbarst und koordinierst Termine und kümmerst dich um interne und externe Korrespondenzen.



Qualifikation
  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit MS Office (Vorzugsweise Word, Excel und Outlook)


Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -vorbereitung
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Bearbeitung Post- sowie Rechnungsein- & -ausgang
  • Vorbereitung der Buchführung


Anforderungsprofil:
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Kommunikationsstärke
  • Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt sowohl in der Ausübung Ihrer Tätigkeiten als auch in der Dokumentation verschiedenster Prozesse
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Je nach vorheriger Vereinbarung sind 2 Zeitfenster für die tägliche Arbeitszeit möglich:

Mo - Fr 09:00 Uhr - 13:00 Uhr oder

Mo - Fr 14:00 Uhr - 18:00 Uhr



Wir bieten
  • Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von Oberhausen (Nähe CentrO)
  • Ein offenes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf Deine Meinung legen
  • Mitgestaltung von neuen Strukturen und Prozessen
  • 26 Tage Urlaubstage/Jahr (bei Vollzeit)
  • Freizeitausgleich für anfallende Überstunden
  • Zukünftige Option zur Erhöhung der Arbeitsstunden (bis auf Vollzeit)


Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann schicke uns deine Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnissen bitte ausschließlich per E-Mail an

bewerbung@mike-tec.de.