Für unser kleines und inhabergeführtes Unternehmen suchen wir für den Standort Oberhausen Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich.
Dabei arbeitest du Montags - Freitags wahlweise zwischen 09:00 - 13:00 Uhr oder zwischen 14:00 - 18:00 Uhr (Zeiten werden einmalig festgelegt) an unserem Standort im Herzen von Oberhausen. Du bist dabei die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonate und betreust den zentralen E-Mail-Eingang. Im Übrigen arbeitest du der Geschäftsführung zu, vereinbarst und koordinierst Termine und kümmerst dich um interne und externe Korrespondenzen.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit MS Office (Vorzugsweise Word, Excel und Outlook)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -vorbereitung
- Interne und externe Korrespondenz
- Bearbeitung Post- sowie Rechnungsein- & -ausgang
- Vorbereitung der Buchführung
Anforderungsprofil:
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Kommunikationsstärke
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sorgfalt sowohl in der Ausübung Ihrer Tätigkeiten als auch in der Dokumentation verschiedenster Prozesse
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Je nach vorheriger Vereinbarung sind 2 Zeitfenster für die tägliche Arbeitszeit möglich:
Mo - Fr 09:00 Uhr - 13:00 Uhr oder
Mo - Fr 14:00 Uhr - 18:00 Uhr
Wir bieten
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von Oberhausen (Nähe CentrO)
- Ein offenes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf Deine Meinung legen
- Mitgestaltung von neuen Strukturen und Prozessen
- 26 Tage Urlaubstage/Jahr (bei Vollzeit)
- Freizeitausgleich für anfallende Überstunden
- Zukünftige Option zur Erhöhung der Arbeitsstunden (bis auf Vollzeit)
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns deine Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnissen bitte ausschließlich per E-Mail an
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Datum
17.11.2021
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E-Mail
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Telefon
0208-62059802